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Actualización de datos personales
La corrección o actualización de sus datos personales a través de registro y matrícula de la Sede Tumaco solo se realiza mientras los estudiantes se encuentran cursando su etapa inicial en la sede, ya que durante este periodo se tiene acceso a sus historias académicas. Una vez que los estudiantes realizan su movilidad, el proceso se lleva a cabo desde los registros y matrícula de cada sede andina correspondiente.
Se recuerda a los estudiantes que, al cumplir la mayoría de edad, es fundamental actualizar su número o tipo de documento de identidad en el Sistema de Información Académica (SIA) o en el Portal de Servicios Académicos. Esta actualización es necesaria para realizar cualquier trámite académico-administrativo durante su ciclo de formación.
El proceso de actualización se realizará en un plazo estimado de 2 a 5 días hábiles, siempre y cuando no se estén llevando a cabo procesos masivos, como la inscripción de asignaturas o la consolidación de matrículas. En tales casos, el tiempo de respuesta podría extenderse.
Solicitud de cambio de nombre, apellido y/o sexo
El Decreto 999 de 1988 de la Presidencia de la República establece las competencias para las correcciones en el registro del estado civil, autoriza el cambio de nombre ante notario público y dicta otras disposiciones relacionadas. Por su parte, el Decreto 1227 de 2015 del Ministerio de Justicia y del Derecho establece que “cualquier persona interesada puede solicitar el cambio de su sexo en el Registro Civil de masculino (M) a femenino (F) o viceversa.”
En el contexto universitario, estos decretos permiten a los estudiantes actualizar su componente de género en las bases de datos institucionales, asegurando que su identidad sea reconocida en los documentos y sistemas académicos de la Universidad Nacional de Colombia.
Los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia Sede Tumaco que hayan tramitado cambio de nombre, apellido y/o sexo deben realizar la actualización de sus datos personales ante la División de Registro y Matrícula de la Sede.
Requisitos:
1. La solicitud se debe realiza desde la cuenta de correo electrónico institucional asignado.
2. La copia del documento de identidad vigente enviada debe contener nombres y apellidos, huella y fecha de expedición.
3. La copia del documento de identidad vigente enviada debe ser legible, limpia, sin enmendaduras, sin tachones y sin arrugas.
4. El cambio de nombre, apellido y/o sexo debe estar soportados mediante escritura pública.
5. El solicitante debe disponer de una cuenta de correo electrónico alterna al correo institucional.
6. El cambio de nombre, apellidos implica cambiar de carné institucional y este trámite tiene costo.
7. El cambio de nombre, apellidos y/o implica cambio de la cuenta del correo institucional y este trámite no tiene costo.
Para realizar estos trámites, los estudiantes deberán completar el siguiente formulario: