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Secretaría de Sede

Adicional a las establecidas en el Estatuto General, la Secretaría de la Sede de Presencia Nacional Tumaco de la Universidad Nacional de Colombia cumple con las siguientes funciones:

1. Apoyar el proceso de admisión

2. Coordinar el proceso de registro y matrícula

3. Administrar el Sistema de Información Académica

4. Administrar el Sistema de quejas, reclamos y sugerencias de la Sede en coordinación con la Vicerrectoría General

Cada Sede tiene un Secretario que será de libre nombramiento y remoción por el respectivo Vicerrector de Sede. Para ser Secretario de Sede se requiere tener título universitario. El Secretario de Sede ejercerá, además de las funciones que se prevean en la organización académico-administrativo y en los estatutos y reglamentos de la Universidad, las siguientes:

1. Colaborar con el Vicerrector de Sede en la administración de la Sede y responder ante él por el cumplimiento de sus funciones.

2. Actuar como Secretario del Consejo de Sede.

3. Elaborar las actas, resoluciones y otras disposiciones del Consejo de Sede y de la Vicerrectoría de Sede.

4. Organizar y responder por el archivo de la Sede.

5. Acreditar, previo el cumplimiento de los requisitos legales o estatutarios, a los miembros elegidos o designados del Consejo de Sede y de los demás cuerpos colegiados de la Sede, conforme a las normas y reglamentos de la Universidad.

6. Autorizar con su firma los documentos y certificaciones de la Sede.

7. Divulgar las decisiones e informaciones oficiales de las autoridades de Sede.

8. Coordinar con el apoyo de la Oficina de Planeación de la Sede los Claustros y la Colegiatura de Sede.